HIn und wieder kommt es vor, dass wir für die Abteilung/unsere Mannschaften etwas kaufen, dieses Geld auslegen und später erstattet bekommen wollen.
Das ist auch so in Ordnung so. Aber es gilt auch Einiges zu beachten:

• Wir haben begrenzte Finanzen und ein enges Budget. Deswegen sollten wir alle mit Ausgabe (und sportlichen geräten) verantwortlch umgehen.
• Ohne Absprache mit dem Abteilungsleiter (Arthur/AlexH) und der Kassiererin (Christiane Hoffmann) wird nichts gekauft.
• Finanziell müssen wir dem Gesamtverein Rechenschaft geben. Quartalsweise muss Christiane die Belege einreichen.
• Buchhaltungstechnisch muss die Erstattung sauber ablaufen. Deswegen kann unten ein Formular downgeloadet werden, das ausgefüllt und unserer Kassiererin abgegeben werden muss.
• Dem Erstattungsantag ist immer der Beleg (Quittung, Rechung, etc.) beizufügen.

Bei weiteren Fragen stehen Christiane und Arthur euch gerne zu Verfügung.

ar

Hier der –> Erstattungsantrag