Jun 16, 2008
Neu! – Antrag auf Kostenerstattung
Hallo TSVler,
HIn und wieder kommt es vor, dass wir für die Abteilung/unsere Mannschaften etwas kaufen, dieses Geld auslegen und später erstattet bekommen wollen.
Das ist auch so in Ordnung so. Aber es gilt auch Einiges zu beachten:
- Wir haben begrenzte Finanzen und ein enges Budget. Deswegen sollten wir alle mit Ausgabe (und sportlichen geräten) verantwortlch umgehen.
- Ohne Absprache mit dem Abteilungsleiter (Arthur/AlexH) und der Kassiererin (Christiane Hoffmann) wird nichts gekauft.
- Finanziell müssen wir dem Gesamtverein Rechenschaft geben. Quartalsweise muss Christiane die Belege einreichen.
- Buchhaltungstechnisch muss die Erstattung sauber ablaufen. Deswegen kann unten ein Formular downgeloadet werden, das ausgefüllt und unserer Kassiererin abgegeben werden muss.
- Dem Erstattungsantag ist immer der Beleg (Quittung, Rechung, etc.) beizufügen.
Bei weiteren Fragen stehen Christiane und Arthur euch gerne zu Verfügung.
ar
Hier der –> Erstattungsantrag
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